Schnell-Entscheidung
Handelt es sich um ein Projekt mit externen Partnern?
Wie viele interne Mitarbeiter benötigen Zugriff?
Empfehlung
Fileserver
Für interne Projekte und die tägliche Arbeit ist der Fileserver die richtige Wahl. Zugänglich von intern und extern über Citrix, strukturiert und stabil mit Berechtigungen.
→ Ordner oder Dateien erstellen in gewünschter Struktur
Empfehlung
SharePoint
Mehrere interne Mitarbeiter + externe Partner. Das SharePoint-Laufwerk ermöglicht das Teilen von Ordnern. Nach Projektabschluss alles auf den Fileserver verschieben.
→ Ordner erstellen · Extern teilen · Nach Abschluss: Fileserver
Empfehlung
OneDrive
Nur du arbeitest mit externen Partnern. Nutze dein persönliches OneDrive.
→ Ordner erstellen · Extern teilen · Nach Abschluss: Fileserver
Empfehlung
Microsoft Teams
Teams-Dateien werden in der SharePoint-Site des jeweiligen Teams automatisch gespeichert.
→ Kanal-Dateien werden automatisch über Teams gesteuert
Alle Laufwerke im Detail
Fileserver
Standard
Der Haupt-Speicherort für alle internen Dateien und abgeschlossenen Projekte. Erreichbar von intern und extern via Citrix.
- ✅ Normale interne Arbeit (99% der Fälle)
- ✅ Zugriff von intern und extern möglich
- ✅ Abgeschlossene externe Projekte hierher verschieben
- ❌ Nicht für aktive externe Zusammenarbeit gedacht
↑ Klick zum Schließen
SharePoint Laufwerk
Kollaboration
Für externe Projekte (Marketing, Webdesign etc.) mit mehreren internen Beteiligten. Ordner erstellen und mit Externen teilen.
- ✅ Externe Projekte mit mehreren internen Mitarbeitern
- ✅ Ordner erstellen & mit Externen teilen
- 🔁 Projektabschluss → zurück auf Fileserver
- ❌ Nicht für Einzelpersonen (→ OneDrive nutzen)
↑ Klick zum Schließen
Persönliches OneDrive
Kollaboration
Externe Projekte mit nur einem internen Mitarbeiter.
- ✅ Externe Projekte, nur 1 interner Mitarbeiter
- 🤖 Teams-Chat-Dateien werden automatisch hier gespeichert
- 🔁 Projektabschluss → Fileserver
↑ Klick zum Schließen
Microsoft Teams
Kommunikation
Kein eigenes Laufwerk. Jedes Team hat eine SharePoint-Site. Kanal-Dateien werden über Teams gesteuert.
- 🔗 Jedes Team → verbundene SharePoint-Site
- 📁 Jeder Kanal = Ordner in der Dokumentbibliothek
- 📂 Dateien im Tab «Dateien» werden über Teams gesteuert
- 💬 Chat-Dateien (1:1 & Gruppe) → persönliches OneDrive
- ❌ Kein direkter Laufwerkszugriff vorgesehen
↑ Klick zum Schließen
Workflow für externe Projekte
Projekt startet
SharePoint
oder OneDrive
oder OneDrive
→
Während Projekt
Zusammenarbeit & Teilen
→
Projektabschluss
Fileserver